Microsoft Teams riunisce tutto in un’area di lavoro condivisa, permettendoti di lavorare da qualsiasi luogo, chattare con il tuo team, collaborare sui file e usare le tue App preferite.
Teams, già integrato con Microsoft Dynamics 365 Business Central, conserva i testi delle conversazioni delle chat e le organizza per contenuto. Le conversazioni di squadra sono, per impostazione predefinita, visibili a tutti i membri, ma c’è naturalmente la possibilità di discussioni private. Skype è totalmente integrato, in modo che i team possano partecipare a conferenze vocali e videoconferenze. E non solo, Microsoft Teams è completamente integrato con SharePoint, per una condivisione di file rapida e sicura.
Riunire tutti i collaboratori in un’unica stanza sta diventando sempre più difficile?
E quante volte vi succede di non trovare più le email riguardanti un determinato progetto oppure di scordarvi di inserire tra i destinatari della mail uno dei collaboratori?
Uno strumento di comunicazione efficace è fondamentale per il successo di ogni team. A partire dall’avvio di un dialogo faccia a faccia fino all’organizzazione di una riunione del team, Microsoft Teams offre ai collaboratori il controllo delle conversazioni, per tenersi sempre in contatto ovunque ci si trovi.
Per i casi sempre più frequenti in cui le organizzazioni non possono riunire tutti in una stessa stanza, Teams offre un’esperienza avanzata e coinvolgente di riunione, durante cui i lavoratori possono aggiungere file di Office, ad esempio documenti di Word oppure Excel tramite desktop oppure usare un dispositivo mobile per le chiamate e la chat
Microsoft Teams permette di collaborare dall’inizio alla fine: condividere le note delle riunioni, creare insieme documenti in tempo reale, ottenere aggiornamenti e accedere ai file, in modo che tutti siano sempre aggiornati.
Microsoft Teams semplifica le comunicazioni
Teams semplifica le comunicazioni, riunendo chiamate, riunioni e chat in un’unica posizione.
Chatta contemporaneamente con tutte le persone che collaborano a un progetto, oppure puoi avviare una videochiamata per discutere faccia a faccia.
Puoi anche invitare alla conversazione un utente guest affinché partecipi a una chat, una riunione o una chiamata.
Ed è proprio nella gestione delle riunioni che Microsoft Teams esprime il massimo delle sue potenzialità
Prima di una riunione
- Puoi condividere i file nel canale.
- La riunione si può tenere in un canale, in modo da avere a disposizione il contesto completo.
Durante una riunione
- Le persone possono prendere parte a una discussione o abbandonarla. I partecipanti
possono chattare, condividere gli schermi e modificare i file. - Le riunioni offrono un’esperienza completa e coinvolgente e i membri del team possono aggiungere file (Word, Excel, Powepoint), indipendentemente dal fatto che stiano partecipando tramite dispositivo mobile o desktop.
- Microsoft Teams permette anche di visualizzare immagini ad alta fedeltà dei partecipanti alla riunione.
Dopo una riunione
- Il team può condividere nel canale un riepilogo e le azioni di completamento, come parte del thread di conversazione oppure creando un wiki o un foglio OneNote.
Insomma, Microsoft Teams è la cornice ideale per contenere tutte le attività di squadra del tuo team e tenere tutti al passo con le decisioni e i risultati raggiunti.
Contattaci se vuoi scoprire altri vantaggi e capire meglio come introdurre Microsoft Teams nella tua azienda! Siamo a tua disposizione per approfondire e valutare insieme le tue esigenze di business.
