È il cuore di Factorial ed è uguale per tutti i clienti, perché raccoglie in sé tutte le funzionalità strettamente necessarie alla gestione HR:

• Organigramma: creato in automatico sulla base delle informazioni inserite a sistema sui dipendenti e l’organizzazione dei tema.
• Anagrafiche di tutti dipendenti, complete con i dati di assunzione e contrattuali;
• gestione documenti HR: documenti, contratti e buste paghe personali gestiti per ogni singolo dipendente e visualizzazione nella propria area riservata;
• Comunicazioni condivisione e invio di documenti per dipendente oppure documenti uguali per tutti con invio automatico e registrazione di ricezione e lettura.
• Whistleblowing gestione anonima di segnalazione di illeciti o frodi, obbligatoria per legge per aziende sopra i 50 dipendenti;
• Firma elettronica integrata: possibilità di raccogliere le firme dei dipendenti necessarie direttamente dalla piattaforma;
• Processo di Onboarding: ottimizza i nuovi inserimenti, mettendo appunto un processo di onboarding collaudato e monitorato;
• Analytics: statistiche in tempo reale per monitorare tutti i KPI della gestione HR;
• Centri di costo e analisi dell’area HR, senza sorprese, divisi per team, per dipartimento, con il dettaglio sui progetti e i singoli dipendenti.

È il modulo di Factorial che ti permette di gestire il tempo delle tue risorse umane:

• Rilevazione presenze in diverse tipologie, anche con integrazione a timbratrici;
• Gestione di ferie e permessi, con il contatore aggiornato per ogni dipendente in base al CCNL, la gestione del calendario centralizzato e le richieste di approvazione.
• Progetti di lavoro condivisi dai team con i task assegnati, le ore eseguite e i costi relativi.
• Gestione dei turni in base ai contratti dei dipendenti, centralizzata e organizzabile per team e sede di lavoro.

Le risorse umane di un’azienda sono un tesoro prezioso e può essere investito in azienda se si conoscono i talenti a disposizione e si lavora con loro per costruire piani carriera personalizzati e motivanti:

• Reclutamento: gestione annunci di lavoro, monitoraggio dell’andamento della selezione con  il feedback dei selezionatori incaricati per scegliere il candidato migliore.
• Formazione: da quella obbligatoria alla formazione per far crescere le tue risorse umane: puoi tenere tutto sotto controllo e monitorato.
• Sondaggi aziendali: per decidere la data della cena di Natale più apprezzata e tenere monitorato il clima aziendale in modo semplice e veloce.
• Valutazioni del team: crescere non è solo una questione di fatturato, dipende anche dalla preparazione del tuo team, tieni monitorato come cresce nel tempo. 

I costi dell’area risorse umane sono significativi e allo stesso tempo difficili da monitorare per la variabilità e il numero di fattori in gioco, con Factorial diventa tutto più semplici e analizzabile:

• Gestione delle note spese con acquisizione di scontrini e rilevazione dei dati tramite AI;
• Acquisti: monitorati e autorizzati per area, per team, per dipendente;
• Gestione IT: dai dispositivi hardware (pc, telefoni) ai software utilizzati, puoi tenere d’occhio scadenze e impostare allert, oltre a ottimizzare le performance analizzando le statistiche.
• Budget: non solo monitoraggio del consuntivo ma anche confronto con il budget predisposto, per area, per team, per dipartimento, per progetto.