Acquisto, noleggio, noleggio con conducente?
Ci sono ancora tanti dubbi su questi termini che spesso confondono anche gli addetti ai lavori, facciamo chiarezza utilizzando l’esempio dell’automobile
Nel mondo del software, spesso ci si imbatte in termini come on-premise, SaaS, licenza perpetua (perpetual) e abbonamento (subscription). Per molti, questi concetti risultano astratti o difficili da afferrare. Un buon modo per comprenderli è usare un esempio concreto e familiare: l’automobile.
📦 On-premise vs SaaS: dove “vive” il software
🚗 On-premise = Acquisto dell’auto
Immagina di acquistare un’auto e tenerla nel tuo garage. Sei responsabile della manutenzione, dell’assicurazione, del carburante, del bollo… di tutto, insomma, e inoltri la usi per spostarti dove vuoi, quando vuoi.
Allo stesso modo, un software on-premise viene installato fisicamente nei server dell’azienda, che quindi è responsabile della gestione, degli aggiornamenti, della sicurezza e dell’infrastruttura e l’azienda ne ha acceso quando vuole, sempre e comunque.
✔ Pro | ✘ Contro |
Controllo completo | Alti costi iniziali |
Personalizzazione più spinta | Maggiore complessità gestionale |
🚕 SaaS = Noleggio con conducente
Ora immagina di non possedere un’auto, ma di chiamare un servizio come Uber o NCC (noleggio con conducente). Tu sali, il conducente ti porta dove vuoi, e alla fine paghi il servizio.
Allo stesso modo, SaaS (Software as a Service) è un software ospitato nel cloud dal fornitore. L’azienda utilizza il software accedendo tramite internet, senza preoccuparsi di installazioni o manutenzioni: il “conducente” (cioè il provider) gestisce tutti gli altri aspetti, l’azienda quindi utilizza il software per le funzionalità specifiche, preoccupandosi solo della connessione internet.
✔ Pro | ✘ Contro |
Nessuna installazione o gestione tecnica | Meno controllo |
Accessibile da ovunque | Dipendenza da internet e dal fornitore |
Aggiornato automaticamente |
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🔁 Licenza Perpetual vs Subscription: come paghi il software
🏎️ Licenza Perpetual = Acquisto dell’auto (una tantum)
Torniamo all’esempio dell’auto acquistata. Una volta pagata, l’auto è tua per sempre, ma, se vuoi che funzioni sempre bene, devi fare il tagliando e le manutenzioni ogni anno, la pulizia ecc. per tenerla aggiornata e funzionante.
Una licenza perpetual funziona così: paghi una volta e il software è tuo a vita (ma solo nella versione che acquisti in quel momento). Gli aggiornamenti successivi, il supporto tecnico e le nuove funzionalità richiedono costi aggiuntivi, di solito un canone di aggiornamento annuo.
✔ Pro | ✘ Contro |
Investimento a lungo termine | Alto costo iniziale |
Nessun costo ricorrente (senza aggiornamento) | Aggiornamenti non inclusi |
🚙 Subscription = Noleggio a lungo termine (abbonamento)
Ora pensa al noleggio a lungo termine di un’auto. Paghi un canone mensile fisso che include manutenzione, assicurazione, assistenza e magari anche il cambio veicolo dopo qualche anno.
Un abbonamento software (subscription) è simile: paghi un canone regolare (mensile o annuale) e in cambio hai accesso alla versione più aggiornata del software, supporto, sicurezza e anche nuove funzionalità.
✔ Pro | ✘ Contro |
Costi distribuiti nel tempo | Mai completamente “tuo” |
Aggiornamenti inclusi | Costi cumulativi nel lungo periodo |
Flessibilità |
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🚦In sintesi: una tabella di confronto
🎯 Conclusione
La scelta tra On-premise e SaaS o tra licenza perpetual e abbonamento dipende dalle esigenze dell’azienda: controllo vs comodità, costi upfront vs flessibilità, indipendenza vs delega.
Come nella vita reale, c’è chi preferisce avere la propria auto in garage e chi invece ama essere portato a destinazione senza pensieri. L’importante è sapere cosa si sta scegliendo e perché, per questo è necessario scegliere come partner una software house affidabile, che sappia consigliare la soluzione migliore per la tua azienda e non quella che è più conveniente per i suoi obiettivi di budget.
Nel frattempo, Microsoft ha tolto dal 1 aprile 2025 la possibilità per i nuovi clienti di acquistare la versione On-premise di Microsoft Dynamics 365 Business Central in modalità Perpetual, per i nuovi clienti quindi è possibile acquistare solo in Subscription (abbonamento) la versione On-premise o SaaS.
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